Privacyverklaring

‍

Vertalingsdisclaimer

Dit document is een vertaling van de oorspronkelijke Engelstalige versie. De vertaling is uitsluitend bedoeld voor het gemak van de gebruiker. In geval van afwijkingen, tegenstrijdigheden of interpretatieverschillen tussen deze vertaling en de originele Engelse tekst, prevaleert de Engelstalige versie. Alleen de Engelse versie mag worden beschouwd als juridisch bindend.

‍

Bij SIPFLOW waarderen we uw vertrouwen. Deze privacyverklaring beschrijft hoe we uw persoonlijke en zakelijke informatie verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u met ons platform communiceert.

‍

1. Onze toewijding aan privacy

We doen er alles aan om uw gegevens veilig, beveiligd en vertrouwelijk te houden. SIPFLOW voldoet aan de hoogste normen voor gegevensbescherming, in volledige overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

‍

2. Informatie die we verzamelen

Wanneer u het SIPFLOW-platform gebruikt, kunnen we het volgende verzamelen:

• Bedrijfsinformatie: Bedrijfsnaam, bedrijfsregistratiegegevens, contactpersonen.
• Accountgegevens van de gebruiker: E-mailadressen, gebruikersnamen, versleutelde wachtwoorden, gebruikersrollen (bijv. leverancier, locatie).
• Gegevens over activiteiten: Berichten, gemaakte deals, gemaakte contracten en gegevens over het gebruik van het platform.
• Technische informatie: IP-adressen, apparaatinformatie, sessiecookies voor inloggen en analyses.

‍

3. Vertrouwelijkheid van deals en bedrijfsgegevens

Alle deals, communicatie en contracten die via SIPFLOW worden gemaakt of gefaciliteerd, zijn strikt vertrouwelijk. Zo gaan we met deze informatie om:

• We slaan deal- en contractgegevens veilig op ter ondersteuning van de platformfunctionaliteit en het bijhouden van gegevens.
• We maken nooit specifieke details van de deal bekend — inclusief prijzen, voorwaarden of de identiteit van betrokken partijen — aan elke externe entiteit.
• We delen geen accountspecifieke informatie met derden voor marketing- of commerciële doeleinden.
• We kunnen gebruik maken van geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens (bijv. gemiddelde prijzen, markttrends, categorievolumes) voor interne rapportage, analyses of marktevaluaties — maar nooit op een manier die een specifieke gebruiker, deal of bedrijf onthult of identificeert.

‍

4. Hoe we uw gegevens gebruiken

We gebruiken uw informatie om:

• De toegang tot SIPFLOW-diensten aanbieden en verbeteren;
• Veilige communicatie en uitvoering van deals tussen geverifieerde gebruikers vergemakkelijken;
• Voer interne analyses uit om de gebruikerservaring en het serviceaanbod te verbeteren;
• Handhaaf onze Servicevoorwaarden en voldoe aan wettelijke of reglementaire verplichtingen.

‍

5. Gegevensbeveiliging

We nemen sterke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

• Versleutelde opslag en beveiligde serveromgevingen;
• Op rollen gebaseerde toegangscontroles en meervoudige authenticatie;
• Regelmatige systeemaudits en -monitoring;
• Gegevensverwerkingspraktijken die zijn afgestemd op internationale privacynormen.

Toegang tot deal- of contractgegevens is strikt beperkt tot geautoriseerd SIPFLOW-personeel, uitsluitend voor ondersteunings- en nalevingsdoeleinden.

‍

6. Bewaring van gegevens

We bewaren uw informatie slechts zo lang als nodig is om:

• Je account onderhouden;
• Platformfuncties vervullen (bijv. archivering, ondersteuning);
• Voldoe aan wettelijke en nalevingsverplichtingen.

U kunt op elk gewenst moment verzoeken om verwijdering van uw account en gegevens, afhankelijk van de toepasselijke bewaarvereisten.

‍

7. Internationaal gegevensgebruik

SIPFLOW is actief in verschillende rechtsgebieden. Wanneer gegevens internationaal worden verwerkt of geraadpleegd, passen we passende beveiligingsmaatregelen toe, zoals standaardcontractbepalingen (SCC's) en naleving van lokale regelgeving.

 8. Jouw rechten

Afhankelijk van uw rechtsgebied hebt u mogelijk het recht om:

• toegang krijgen tot uw persoonlijke gegevens of deze corrigeren;
• Verzoek om verwijdering of beperking van uw gegevens;
• bezwaar maken tegen specifieke toepassingen;
• Vraag een kopie (overdraagbaarheid) van je gegevens aan.

Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door contact met ons op te nemen zoals beschreven in onze Servicevoorwaarden.

‍

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze verklaring periodiek bijwerken. Materiële updates worden via het platform of per e-mail gecommuniceerd. Voortgezet gebruik na updates betekent acceptatie van het herziene beleid.

‍

10. Informatie over het bedrijf

Sipflow B.V. Ingeschreven bij het registratienummer van de Nederlandse Kamer van Koophandel (KvK): 867875082

‍

‍